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用计算机做表格

1999-03-03 来源:光明日报 小苏 我有话说

若干年以前,用计算机做表格不是一般人做得到的。使用流行一时的DbaseIII,做一个普通的表格要用很多程序,而且,要让横线和竖线错落有致,很不容易。我们常常看到纵向表格线不能对齐的表格,有的表格线间甚至还是间断的,今天看来确实有点“惨不忍睹”。

后来中文DOS做到炉火纯青,CCED和晓军2.13配合起来,表格线不再间断,而且在录入中文时候,也不用再害怕误删表格线了。但是做表格还是用“命令行”的方式:“请输入行数、列数”等等。

WPS提供了用键盘画出表格的方式,让大家兴奋了一阵子。回忆起来,在Windows前的Dos时代中,这可能是最好的解决方案了。

但是所有DOS软件,在表格的细节问题上都不能尽善尽美。比如“斜线”,是表格制作中最大的难题,这且不论,粗细实线作为表格的装饰部分,能解决好的也不多。

Windows给程序设计带来革命,摆脱了底层设计难题的程序员终于可以在数据结构上大展身手。

精美的表格界面、花哨的背景字体已经不是问题,从此表格设计走向新的高度。制作一个表格软件,确实不是一件容易事儿。即使是“二维表格”,只在行与列中运算,程序员需要考虑的问题也非常多,远远多于一般的应用程序,是体现程序员能力的试金石。

“三维表格”比“二维表格”更复杂,请看“Excel”中的“Sheet”概念:一个“Excel”表格是由若干个“Sheet”,也就是若干页表格纸组成的。

“Excel”的好处在于表格中的每一个数据元素都可以与别的元素关联,甚至可以与“Office”家族中别的任何程序,像“WORD”、“ACCESS”中的数据元素关联。这样在数据更新的时候,您不必在每一个表格中重复录入新的数据,既减少了录入错误的可能性,又降低了劳动强度。这是三维表格和新技术带来的最大益处。

制作表格在今天,已经到了“随心所欲”的地步。在“WORD”中,用鼠标一点一拖,一个方方正正的表格应声而出;在“Execl”中,更会游刃有余。

不懂操作步骤?程序中的“帮助”如今已经改成了“模板”,它会一步一步手牵手带你走向胜利。怕麻烦吗?把别人的表格略加修改,也就成了你自己的。

今天使用计算机,处理表格不再是难题。

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